Je bent verplicht je administratie - incl. bijbehorende stukken - 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst. Maar let op: dat is 7 jaar nadat de definitieve aanslag over dat jaar is opgelegd!
Je bent ook verplicht de software waarin je een administratie hebt aangemaakt operationeel te houden in die periode. Dat betekent dat je dus niet zo makkelijk van de ene software naar de andere kunt switchen. De Belastingdienst moet toegang tot je digitale administratie kunnen hebben. Hou daar dus rekening mee.

Worden je plannen om zelf een bedrijf te starten zo langzamerhand concreet? Wacht dan nog even met grote uitgaven totdat je ingeschreven bent bij de Kamer van Koophandel en een BTW-nummer hebt. Op uitgaven die je voor je officiele startdatum gedaan hebt, kun je namelijk geen BTW terugvorderen. Je kunt ze wel als uitgaven in je administratie boeken, maar hebt geen recht op BTW-teruggave. En dat scheelt toch meestal 20% in de kosten! Dus heb even geduld: zodra je je nummertjes hebt kun je los.