Maak een ontwerpje voor je stationery
Als je de naam van je onderneming hebt vastgesteld, zul je misschien ook een ontwerpje willen voor je stationery: visitekaartje, briefpapier, factuur, envelop etc. en misschien zelfs een website.
Als je een goede kleurenprinter hebt hoef je tegenwoordig geen drukwerk meer te bestellen: je maakt gewoon een sjabloontje waarin je je huisstijl in de kop- en voettekst verwerkt en je print je bedrijfsgegevens gewoon mee. Hieronder een paar dingen om aan te denken.
Briefpapier/factuur
Zorg dat je bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, URL en emailadres duidelijk vermeld staan. Ook is het tegenwoordig verplicht op uitgaand drukwerk je KvK-nummer, je BTW-nummer en – niet onbelangrijk – je bankrekeningnummer te vermelden.
Visitekaartje
Hier volstaat het om je bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, URL en emailadres te vermelden
Facturen
Naast je bedrijfsinformatie moet je je factuur zo opmaken dat hij heldere informatie verschaft:
- Voorzie iedere factuur van een datum en een uniek (opvolgend) factuurnummer. Het is handig om hier bv. een jaartal in te verwerken en een cijfercode voor de opdrachtgever voor wie de factuur bedoeld is. Bijvoorbeeld: 2010-05-01, waarbij 2010 natuurlijk het jaartal is, 05 het volgnummer van de factuur en 01 het nummer van je opdrachtgever
- Zorg voor een korte, maar duidelijke beschrijving van de geleverde dienst, indien relevant met hoeveelheid en aard van geleverde goederen/diensten en data waarop levering heeft plaatsgevonden
- Vermeld de bedragen die je factureert eerst excl. BTW. Maak dan een subtotaal excl. BTW, bereken je BTW (vermeld op je factuur ook het berekende percentage) en geef onderaan het factuurtotaal weer
- Vergeet niet op je factuur ook de (in je opdrachtovereenkomst vastgelegde) betalingstermijn te vermelden. Dit vergroot de kans dat je je geld ook op tijd binnenkrijgt
Let op: het is wettelijk verplicht de factuur voor een geleverd goed of dienst aan de opdrachtgever uit te reiken uiterlijk 15 dagen na de maand waarin de levering heeft plaatsgevonden!
Het is tegenwoordig toegestaan de factuur electronisch aan te leveren. Je opdrachtgever moet daar wel mee akkoord gaan. Doe het in de vorm van een pdf; niet in de oorspronkelijke software waarin je de factuur hebt opgemaakt. | 
